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简报要控制在一张A4纸内

我的观念却是只要超过二十分钟以上的会议，就是没效率，另一个讨厌冗长会议的人，就是我的前老板严凯泰先生，他比我更痛恨没效率这件事，任何报告只要三句话都还没讲到重点，他就会开始不耐烦。

当时我是裕隆最年轻的经理人，不到四十岁，天不怕地不怕的我，立刻请秘书发一份公文：“即日起，各部门的会议报告一律只印前二页，资料若有疏漏，请自行负责。”

可想而知引来不少“你算老几啊？”的反弹声音，我依旧强硬坚持立场：“一份简报如果连一张A4纸都无法表达，那也不值得报告了。”从此以后，四十页的报告就此绝迹，终结马拉松式的冗长会议。

每次开会时，前十分钟我就可以知道整场会议的结论会是如何，同事常觉得奇怪：“怎么有办法那么快就知道结论？”我的秘诀就是永远只抓重点，要快速抓到重点，则必须有强大的逻辑归纳能力。我的逻辑归纳能力并非与生具来，记得当兵时有一位同僚骂我说：“你逻辑很差。”那时候我还是个呆头呆脑的高中生，连“逻辑”二字都不知道，但现在的我却完全是靠逻辑而活。