2.学会做重要的事情
小B同学在个人使命宣言激励下,目标更加清晰。接下来的问题就是时间的利用效率,也就是如何学会做重要的事情。这里就不得不介绍时间管理矩阵。
根据重要性和紧急性,我们可以将所有事物定义进四个象限:
第一象限:既紧急又重要,如危机、疾病和事故、不得不做的事情等;
第二象限:重要但不紧急,如锻炼身体、读书学习、做计划、维系关系等;
第三象限:紧急但不重要,如不速之客和电话、他人的事务、一些活动和会议;
第四象限:不重要不紧急,如看网络小说、打网络游戏等。
如果我们日常更常停留在第一和第二象限,那么就会提升时间利用效率,你也就学会做重要的事情了。先处理完第一象限中既重要又紧急的事情,再做第二象限中那些重要的事情,不断加以完善更新。当然也要做第三象限的事情,甚至进入第四象限放松一下,控制好时间投入就好。我根据自己的个人使命宣言以及要做的重要事情,结合个人的角色,计划了一周的重要事项,如下:
儿子/女婿:陪爸妈喝一次早茶。
丈夫/父亲:陪女儿看场电影。
工作:写完报告和准备好新学期课程规划。
同学/朋友:打二至三通电话。
个人成长:写一篇网文,读一本书。
3.做好具体的排程
这里的具体日常安排,做好一周的内容即可;就是将你认为下一周内重要的事情,预做好时间安排,并且保证在一周内完成。可以尝试这样做:
(1)在每周五下午花三十分钟,做好下周的计划安排;
(2)将重要的事情安排到下周,最好分摊到七天里,别挤到同一天。重要的事情安排完之后,再安排其他要做的事情;
(3)选一个自己喜欢的一周时间管理工具,可以是Excel、google,也可以是效率手册等,总之自己喜欢就好。
在你时间混乱的时候,可以扎扎实实地运用上面的工具,试试是否能更加有效率。优秀的人永远是时间管理的高手。斯宾塞说:“时间有限,不只是由于人生短促,更由于人事纷繁。我们应该力求把我们所有的时间用去做最有益的事情。”从混乱到有序,再从有序到习惯,有了习惯,离强大自然就不远了。
本文出自好的文化《让毕业后的你感谢现在的自己:别等到毕业才后悔你的未来,明明可以比别人好》