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一般來說，「繁忙」這個狀態會是什麼樣子，不曉得各位是否有一個明確的認知呢？

大多數的人可能會覺得是「有很多該做的事的狀態」吧。

其實「忙碌」的感覺不一定跟「必須做的事之數量」有關。

正確來說，「忙碌」指的是「在做某一件事時，想到其他該做之事的狀態」。換言之，即使是身上有十件待辦事項的人，只要他能專心在眼前做的一件事上就不算忙碌。反之，儘管只有兩件該做的事，如果在進行其中一件事時，另一件卻不斷閃進腦海的話，便可說是處於「繁忙狀態」之下了。

本來人類就天生能同時掛念好幾件事，因此腦袋裡裝很多事是很正常的。

那該怎麼做才能讓腦中只有一件事呢？

答案是整理好自己該做的事，讓自己可以心無旁騖地考慮眼前的事情。

要歸納自己該做的事，也有一種方法是創建「待辦清單」並記在紙上，不過這裡我想介紹一個簡單且最有效的任務管理術—艾維李時間管理法（The Ivy Lee Method）。

艾維李時間管理法的規則是，「在完成一項工作之前，禁止進行下一項工作」。這是由一位名為艾維李（Ivy Ledbetter Lee）的美國管理顧問所提出的時間管理法，當時他受某間大型鋼鐵公司的總裁之託，請他協助解決「每天忙到頭昏腦脹」的問題，因而給出了這樣的提示。自那之後超過一百年來，全世界的人都仍在運用這套方法。

利用這套管理法消除「忙碌」感非常有效，降低「繁忙等級」後，便能安心專注在眼前的事物。「艾維李時間管理法」依照下列六個步驟施行：

艾維李時間管理法

1.寫下當天要做的六件事

但是不要寫已經預定好的事情，像是「五點跟某某人工作會談」等等。為什麼不寫已定案的預定事項呢？因為這套方法的最大重點是：把目光放在「進行某事時，不讓其他事情干擾注意力」和「不緊急但重要的事項」上，以改善自身時間的品質。

2.為寫出的六件事編排先後順序

按自己必須處理的優先順序（先從重要的開始）加上編號。

3.下定決心「在完成一項工作之前，堅決不做下一件事」，並按照寫在備忘錄上的順序逐一實行

在一項工作完成後，對自己說「幹得好！」並在心中有意識地給自己一段感受喜悅與滿足的時間（時間長短都沒關係）。

4.重複進行步驟1到步驟3。

5.開心接受那些沒做成的事情，別去後悔

即使六件事裡有兩件事沒做到，也不要引以為苦，而是在心裡想著「這樣就好」並翻過這一頁。

6.給出明天該做的六件事

其中一件也可以是前一天沒做完所留下的任務，把它安排到隔天的第一件工作上。

不過不一定要將它設為最優先的級別。如果把沒做完的事情當作第二天的最優先事項，那麼沒做完的事就會變成日益增加的麻煩問題。

這套方法的重點在於「以一天為單位重置一整天的工作」，因此如果覺得把前一天沒做完的事留到隔天繼續做，對自己來說是有價值的，那把它設成最高優先也沒關係；要是還有其他更有價值的任務，那麼對調一下先後順序也無所謂。

實施艾維李時間管理法時有兩大要點。

首先，在投入當前任務時不要去想其他事情；其次，在完成該項任務時要感到開心喜悅。

迄今為止已有數千人做過我的專注力訓練，大部分的人都藉著這套方法促成了令人滿意的結果。請你一定要嘗試試看。

本文出自台灣東販《極速記憶：改變學習方式，讓你突破先天IQ限制的46條用腦法則》一書