如果你担任主管职位的话,与其将时间耗费在听下属报告上,不如分派更具有创造性的工作给他们。如此一来,就能够刺激整个工作团队。接着,当时间来到下一次的记忆力高峰,也就是下午四点时,最适合用来做最后一个阶段的“忘记”。
如同本书第二章所提到的,把当天的记录和明天的待办事项列成列表后,你的大脑就会将这些事陆陆续续移至外部记忆,也能够藉此忘记这一段记忆,而为脑部留下了更多空间。
藉由忘记多余的琐事,就能够整理出现在该做的事,和暂时不处理也无妨的事,因此可以将精神集中在眼前的工作上。工作效率也会跟着大幅提升。
一天的第二个黄金时段是在下午四点,要是能够真的按照这样的方式运用,是最为理想的。但工作总是对方说了算,有的时候,也会在这个时间点,出现不得不处理的新工作吧?
当遇到这种情况时,最重要的是不要让这样不规则的工作时间表变成一种习惯。如果大脑里留下了印象,认为一到下午就要开始进行大量工作的话,就会在不自觉中,将上午或是中午的工作拖到下午才做,而形成一种没有效率的工作模式。