1 2016/3/16 下午 08:33:10

工作事项记不牢?活用2记忆力旺盛时段

(關鍵字: 大腦 , 記憶 , 記憶力 , 初老 , 效率

记忆的黄金时段一天只有两次─九点“记住”四点“忘记”

一天当中记忆力最敏锐的时段,是在起床后的三个小时和十个小时。如果生活作息是六点起床的话,就是九点和下午四点。这两个时段对于大多数的上班族来说,应该是抵达公司正要上紧发条的时候,以及一天的工作接近尾声,准备要进入最后冲刺的时候吧。

这两个时段中,你都在做些什么事呢?

早上九点时,你是不是正在确认未读信件;而到了下午四点时,是否又忙着把今天要处理完的信件寄出去呢?把一整天记忆力最旺盛的时间,都用在收发信件上的话,实在是太浪费了。

那么,做什么事才是有效的呢?请回想起前面的章节所提过的,记忆的四个阶段“记住、记得、想起、忘记”。只要在一整天的工作中,将这四个阶段实行完即可。

首先,九点的时候集中精神“记住”想要学会的事。一定得回复的信件,要在上班的第一时间就马上回复,除此之外还有会大量收到的“cc”信件,或是只需要回复“了解”的信件,就要尽量避免在这个时段查看。将记忆花在这些事情上实在是太浪费了,所以我建议习惯一上班就查看信件的人,可以把工作的顺序颠倒过来。

此外,在这个时段内,不只是自己,工作上的所有同事,都是处于记忆力最旺盛的状态,所以像是新系统或新产品的研讨会、技术传承等,需要组织全体人员都牢牢记住的事情,就非常适合在这个时段传达。

对从事服务业的人来说,就是开店前召开会议讨论、确认事项的那段时间。我曾经任职过的医院,以前是采用交班单的制度,让交班的职员可以传达前一晚的事情,但这个制度现在已经废除了。交班单虽然是例行公事,但把记忆力最旺盛的时间花在报告上的话,就太过浪费了。

这个时段如果能够用来组成临时的小型研讨会,确认新型的药物或是处置方法的话,就能够有助于知识和技术的进步。

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