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很多大公司都很注意规范员工的操作习惯。举个例子，当年我在新浪的时候，互联网的竞争是争分夺秒的，编辑部为了保证编辑在发布新闻时能快于竞争对手，详细地分析了每个编辑的操作流程，然后要求他们使用带有卷标功能的浏览器（当时用的是MyIE），同时规定每个编辑必须把发布系统后台、常用发布网址添加到默认标签中，这样编辑直接点击就可以连到相应的网页，而不是要先百度一下，再点击进去，这个环节可以比竞争对手节约3 秒钟的时间。

细节决定成败，为什么我说办公桌的整洁很重要，核心就是你要建立起自己的秩序，要能随时找到你想要的东西，这将大大节约你的时间。养成这个好习惯后，再难的工作你也会觉得轻松很多。

还记得我最后一份工作是在年底的时候做了一个大型会议吗？我们要在两个月之内，筹备一场500 人的业界高峰会，而且我们还要做每天常规的本职工作。工作的繁琐程度可以想见。但是我发现有个下属，做事总是有条不紊。她把所有的流程都整理成文件档案，贴上标签，把交给她的每项工作都列入日程表，然后打印出来，压在自己的键盘下。这样做的好处是，每次我需要任何文件，她总能以最快的速度找出来给我；而且她自己的工作效率也特别高，我分配给她的工作，她总是能很快处理好。

我是一个有焦虑症的人，如果有个大项目在压着我，我会一直比较紧张。但是这女孩每天看起来都是轻松加愉快，一天下班路上偶遇，她打个招呼就一溜烟跑了，说是要去看电影。天啊，这和的我简直是两个世界的人啊！我这里成天想着工作，哪有心思看电影啊！

后来我逐渐意识到一件事—若你能合理分配时间与工作，你的压力就会被分解掉。

从这个女孩的办公桌就可以看出，她是一个很善于规划的人，很善于整理自己的文件档案、数据；同时她也很善于安排自己的生活，这是一脉相通的。

优势法则31 办公桌虽小，但意义重大。

合理计划先从整理办公桌开始！

如果你也是一个有焦虑症的人，学会合理地计划吧，先从整理自己的办公桌开始。如果你养成了良好的习惯，压力再大的工作，也是可以被分解的。你其实可以活得很轻松！办公桌虽小，但意义重大，最后再分享个故事，让我们一起看一下其中的寓意。

1992 年某个周四的下午，比尔．盖兹来到纽约一所小学，看望那里的师生，并且给全体小学生做了一场励志演讲。临走时，盖兹表示，自己会在某个周四的下午再次来学校看望大家，如果发现谁的课桌收拾得最整洁、最有条理，谁就会获得他免费赠送的一台个人计算机。计算机在当时还非常昂贵，大家自然都希望得到。

因此，盖兹走后，每逢周四的下午，大家都会不约而同地将课桌收拾得整整齐齐，因为这是盖兹承诺来访的时间，而其他时间则不愿意动手收拾。但有一个学生却觉得盖兹有可能会在周四的上午就来，于是，每个周四的上午他就开始动手收拾课桌。