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一般来说，「繁忙」这个状态会是什么样子，不晓得各位是否有一个明确的认知呢？

大多数的人可能会觉得是「有很多该做的事的状态」吧。

其实「忙碌」的感觉不一定跟「必须做的事之数量」有关。

正确来说，「忙碌」指的是「在做某一件事时，想到其他该做之事的状态」。换言之，即使是身上有十件待办事项的人，只要他能专心在眼前做的一件事上就不算忙碌。反之，尽管只有两件该做的事，如果在进行其中一件事时，另一件却不断闪进脑海的话，便可说是处于「繁忙状态」之下了。

本来人类就天生能同时挂念好几件事，因此脑袋里装很多事是很正常的。

那该怎么做才能让脑中只有一件事呢？

答案是整理好自己该做的事，让自己可以心无旁骛地考虑眼前的事情。

要归纳自己该做的事，也有一种方法是创建「待办清单」并记在纸上，不过这里我想介绍一个简单且最有效的任务管理术—艾维李时间管理法（The Ivy Lee Method）。

艾维李时间管理法的规则是，「在完成一项工作之前，禁止进行下一项工作」。这是由一位名为艾维李（Ivy Ledbetter Lee）的美国管理顾问所提出的时间管理法，当时他受某间大型钢铁公司的总裁之托，请他协助解决「每天忙到头昏脑胀」的问题，因而给出了这样的提示。自那之后超过一百年来，全世界的人都仍在运用这套方法。

利用这套管理法消除「忙碌」感非常有效，降低「繁忙等级」后，便能安心专注在眼前的事物。「艾维李时间管理法」依照下列六个步骤施行：

艾维李时间管理法

1.写下当天要做的六件事

但是不要写已经预定好的事情，像是「五点跟某某人工作会谈」等等。为什么不写已定案的预定事项呢？因为这套方法的最大重点是：把目光放在「进行某事时，不让其他事情干扰注意力」和「不紧急但重要的事项」上，以改善自身时间的品质。

2.为写出的六件事编排先后顺序

按自己必须处理的优先顺序（先从重要的开始）加上编号。

3.下定决心「在完成一项工作之前，坚决不做下一件事」，并按照写在备忘录上的顺序逐一实行

在一项工作完成后，对自己说「干得好！」并在心中有意识地给自己一段感受喜悦与满足的时间（时间长短都没关系）。

4.重复进行步骤1到步骤3。

5.开心接受那些没做成的事情，别去后悔

即使六件事里有两件事没做到，也不要引以为苦，而是在心里想着「这样就好」并翻过这一页。

6.给出明天该做的六件事

其中一件也可以是前一天没做完所留下的任务，把它安排到隔天的第一件工作上。

不过不一定要将它设为最优先的级别。如果把没做完的事情当作第二天的最优先事项，那么没做完的事就会变成日益增加的麻烦问题。

这套方法的重点在于「以一天为单位重置一整天的工作」，因此如果觉得把前一天没做完的事留到隔天继续做，对自己来说是有价值的，那把它设成最高优先也没关系；要是还有其他更有价值的任务，那么对调一下先后顺序也无所谓。

实施艾维李时间管理法时有两大要点。

首先，在投入当前任务时不要去想其他事情；其次，在完成该项任务时要感到开心喜悦。

迄今为止已有数千人做过我的专注力训练，大部分的人都藉着这套方法促成了令人满意的结果。请你一定要尝试试看。

本文出自台湾东贩《极速记忆：改变学习方式，让你突破先天IQ限制的46条用脑法则》一书