電腦、辦公桌桌面亂糟糟？達人教你管理你的數位生活，人生不慌亂

（關鍵字：辦公室 , 電腦 , 打掃 , 整理 , 數位生活 , 文件 , 桌面）

想留下來的文件

最後一類是你因為某些原因「想留下來的文件」。有可能是你想留作參考或給你心動感受的文件。要不要留下這些文件，完全由你自己決定。不過，「只是因為⋯⋯」而留下來的東西，常會有再變亂的問題，所以請記住整理文件的基本原則就是「全部丟掉」。

上整理課時，學員要是對於哪些文件該留、哪些該丟猶豫不決，我就會針對每份文件問一連串的問題。比方：「你什麼時候需要用到它？」「保留多久了？」「你多常重看？」「在網路上找得到一樣的內容嗎？」「你電腦裡有存檔嗎？」「沒有它會很麻煩嗎？」「它真的讓你心動嗎？」

如果你難以決定某些文件的去留，不要輕易放過自己，好好把握這個寶貴的機會。問自己一些困難的問題，徹徹底底把文件整理一遍，以後就不用再進行這麼大規模的整理工作。假如「全部丟掉」這個前提讓你卻步，試著想像我走進你的辦公室，宣稱我要用碎紙機處理掉你所有的文件時，你會怎麼做？你會急著把哪些文件從碎紙機裡救出來？

看工作類型而定，或許你會發現幾乎所有文件都可以進碎紙機。有位高中老師告訴我，她把所有重要文件都數位化，徹底清空了兩個檔案櫃，也提升了工作效率。

我認識的一名公司經理，則是習慣一拿到文件就決定需不需要保存下來，如果不需要就當場進碎紙機，從此告別紙張愈堆愈高的煩惱。但使用碎紙機時確實要小心，這位經理就是因為動作太快，不小心將一名員工的辭呈送進碎紙機，信跟信封都無一倖免。（他其實就是我的前老闆，而他不小心碎掉的就是我的辭呈。）

如何收納文件才不會再變亂？

讀到這裡的人，有些可能已經開始焦慮。即使整理過了，文件終究還是會快速累積，變亂是遲早的事。但各位不需要擔心，只要按照以下介紹的收納三原則去做，你就可以永遠告別堆積如山的文件。