沟通时,通常只会顾及自己,容易陷入“自己的世界”中,只站在自我的立场思考,想着该如何表达,才能说服对方。不过,单方面表达意见称不上良好的沟通,必须了解双方的需求,一来一往,才是真正的沟通。因此,仔细倾听对方的需求,也是沟通的技巧。问题是,单纯听对方的话,并不是倾听。要成为一名好的倾听者,也必须经过训练。
五个技巧,教你成为最好的倾听者
以下我将介绍五个倾听的技巧,帮助各位成为最佳的倾听者。
1.抱持尊重的态度,倾听对方说话
倾听的关键之一,就是“尊重对方”。如果没有尊重对方的心意,就会表现出不耐烦或兴致缺缺的态度。倾听前,记得先中断所有工作,好好面对当事人。一边打计算机、一边倾听,对方也会失去说话的意愿。即使对方是你的部属,也要秉持平等对待的敬意。
就算你觉得对方的问题没什么大不了,但或许对他本人而言,是非常苦恼的事,不如想象中容易解决。也就是说,任何人都不该用自己的标准,评断对方的问题和感受。
2.不要急着否定,请先了解对方的心情和想法
这是倾听对方谈话时,最重要的一点。不管任何时候,都请先静下心倾听,不要马上否定对方的想法;就算你想发表任何反对意见,也请等对方全部说完后再提出。就算要事后议论,也要先了解对方的想法和心情,再下结论,这点非常重要。
此外,良好的倾听不代表“我懂你”,所以千万不要随便说出“我懂你的心情”。有时,了解彼此的“不同”想法,也是理解对方的第一步。