活用各时间段的工作术:在不同时间,做最适合的事
上午是一天当中精力最旺盛的时候。过了中午,精力开始慢慢走下坡,到了傍晚,已经差不多见底,这种时候只会想着赶快回家。像这样在早、午、晚不同时段,安排不同性质的工作,彻底活用精力的特性,可使你的工作效率跟质量大幅提升。
孙子对策:「军队初战时,士气旺盛;再战的时候,人力困倦逐渐怠惰;战到最后则士气衰竭,人心思归。」
傍晚时开会,最容易说服对手
大家常说「上午是一天当中工作效率最好的时候」。虽然前天晚上做了什么事也会影响隔天早上的精神,大体而言,经过一夜的睡眠,消除疲劳后,早上的身心的确会充满精神。
所以,早上应该用来进行重要的工作。例如参加晨间读书会吸收知识、磨练技能,一上班便召开重要会议,利用上午写企划书,或其他需要动脑思考的工作。将这段时间用于机械性事物、打杂等不需要脑力的工作,岂不是太浪费了?
过了中午,尤其是刚吃完午餐之后,是最容易变得慵懒的时段,所以建议安排需要劳动身体的工作,例如离开公司,到第一线看看,或是坐到计算机前,以富有节奏的方式敲打键盘输入数据。
接着进入傍晚,体力消耗得差不多,「真想快点回家」「好想去喝一杯」的念头开始涌现。看准这一点,挑这种时候跟人交涉谈判,不失为一个好方法。因为对方同样也累了,自然容易接受你的意见,告诉你:「好啊,就照你说的,赶快解决这件事吧,我好想下班。」
这就是孙子所说的:「避其锐气,击其惰归。」
不过,要这么做的话,记得白天跟下午工作时放慢步调,以保留足够的体力。
本文出自野人文化《赢家的逻辑》